PRIVACY POLICY – WEBAPP

La presente Privacy Policy è stata redatta al fine di informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali posto in essere da parte della Società ESTIA S.P.A.(come di seguito indicata) attraverso la presente WebApp.

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito denominato: “GDPR”), le vengono fornite le seguenti informazioni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI

Il Titolare del trattamento – così come definito ai sensi dell’Art. 4, co. 1, n. 7) del GDPR – è la Società “ESTIA S.P.A.”, con sede legale in Torino, Via Pisa n. 24, 10152 (TO), P.IVA e Codice Fiscale: 124711240015 (di seguito indicata come il “Titolare”).

Il Titolare ha nominato ai sensi e per gli effetti dell’Art. 37 del GDPR, il Responsabile della Protezione dati (di seguito DPO), reperibile al seguente indirizzo e-mail privacy@estia.homes

2. INFORMAZIONI INTRODUTTIVE

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«dati relativi alla salute»: ossia i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

«consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Mediante l’utilizzo della presente WebApp potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:

a. dati personali comuni: in tale categoria rientrano sia le informazioni personali come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, sia le informazioni di contatto quali, il numero di telefono fisso e/o mobile e l’indirizzo e- mail;

b. indirizzo IP;

c. eventuali dati che intende fornire al Titolare nelle Sue comunicazioni;

d. dati raccolti tramite cookies, previo rilascio del suo consenso, senza che venga rivelata la sua specifica identità, così come meglio descritto nella Cookie Policy reperibile al seguente link cookie policy.

e. dati contenuti in documenti quali, a titolo esemplificativo, avvisi di convocazione dell’assemblea condominiale, verbali assemblee di condominio, fatture, comunicazioni indirizzate agli utenti condòmini dal Titolare (in qualità di amministratore di condominio), documenti relativi alla gestione ordinaria e straordinaria del condominio.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali da lei forniti sono trattati da parte del Titolare per le finalità di seguito riportate:

a. utilizzo della presente WebApp;

b. erogazione dei servizi richiesti da parte del Titolare;

c. difesa di diritti nell’ambito di un giudizio promosso nei confronti del Titolare e relative attività prodromiche e/o collegate allo stesso;

d. rispetto di obblighi imposti da leggi o regolamenti;

e. ottemperanza di obblighi fiscali e contabili;

f. erogazione dei Servizi da parte delle società partner di Estia.

g. erogazione delle mansioni svolte dal Titolare in qualità di amministratore di condominio;

h. iscrizione alla newsletter al fine di ricevere gratuitamente notizie e/o aggiornamenti sui servizi offerti dal Titolare.

La base giuridica del trattamento:

per la finalità di cui alla lettera b), sopra indicata è l’Art. 6, co. 1, lettere b) del GDPR, secondo cui il trattamento risulta necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
per la finalità di cui alle lettere a) e c) sopra indicate è l’Art. 6, co. 1, lettera f) del GDPR, secondo cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
per la finalità di cui alla lettera d) ed e) sopra indicate, è l’Art. 6, co. 1, lettera c) del GDPR, secondo cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
per la finalità di cui alle lettere f) ed h) sopra indicate è l’Art. 6, co. 1, lettera a) del GDPR, secondo cui l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
per la finalità di cui alla lettera g), sopra indicata è l’Art. 6, co. 1, lettere b) del GDPR, secondo cui il trattamento risulta necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ovvero l’Art. 6, co. 1, lettera f) del GDPR, secondo cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi. Ove applicabile, invece, il trattamento delle categorie particolari di dati personali, come i suoi dati genetici, i suoi dati biometrici e i dati relativi al suo stato di salute, è invece basato, sull’Art. 9, co.2, lettera a) del GDPR secondo il quale tali dati possono essere trattati da parte del Titolare qualora l'interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo per tutto ciò che concerne le finalità di trattamento di cui alle precedenti lettere b); f); g) e h) del presente paragrafo della Privacy Policy. In difetto, non le sarà possibile ottenere l’erogazione del servizio richiesto (come, ad esempio, l’erogazione dei Servizi da parte del Titolare e/o da parte delle società partner di Estia; l’erogazione dei servizi svolti dal Titolare in qualità di amministratore di condominio ovvero l’erogazione del servizio di newsletter).

E’ in ogni caso fatto salvo il diritto di revocare il consenso prestato, così come previsto ai sensi dell’art. 7 co. 3 del GDPR, qualora lo stesso costituisca la base giuridica del trattamento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che il trattamento dei suoi dati è effettuato nel rispetto del GDPR e delle vigenti disposizioni normative in materia di trattamento di dati personali. La informiamo che il trattamento di cui in parola è improntato sui principi disposti ai sensi dell’articolo 5 del GDPR, in particolare sui principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti in capo al soggetto i cui dati sono trattati. Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del GDPR. I suoi dati personali saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ed in ogni caso nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR nonché degli obblighi previsti dalla legge. In ogni caso, si segnala che spirato il periodo di conservazione stabilito la Titolare e/o della vigente normativa, i dati saranno oggetto di cancellazione.

6. COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

La informiamo che i suoi dati personali non sono oggetto di diffusione, intendendosi con tale termine la divulgazione dei medesimi a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. È invece fatta salva l’ipotesi in cui la diffusione sia richiesta al Titolare, in osservanza a disposizioni legislative, da parte di pubbliche autorità, dall’autorità giudiziaria, da organi di vigilanza e controllo, da organismi di informazione e sicurezza ovvero da ulteriori soggetti e/o enti pubblici per finalità di difesa e di sicurezza dello Stato, di prevenzione e accertamento o di repressione di reati. Per raggiungere le finalità descritte alla precedente sezione FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA, il Titolare potrà avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

a. persone fisiche autorizzate dal Titolare medesimo al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti dell’Art. 29 del GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;

b. soggetti che sono stati nominati da parte del Titolare ai sensi dell’articolo 28 del GDPR quali soggetti responsabili del trattamento come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema di comunicazione digitale e non, consulenti del lavoro, consulenti in materia legale, finanziaria, contabile, società partner di Estia che erogano servizi a favore degli Utenti.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

La informiamo che i suoi dati personali verranno trattati da parte del Titolare esclusivamente all’interno del territorio nazionale. I dati da lei forniti non verranno pertanto trasferiti da parte del Titolare verso paesi terzi siti all’interno o all’esterno dell’Unione Europea e/o organizzazioni internazionali.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’Art. 7 co. 3 del GDPR, la informiamo che potrà in ogni momento revocare il consenso prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato precedentemente alla revoca. Inoltrando la richiesta direttamente presso la sede legale del Titolare dinnanzi indicata ovvero utilizzando il seguente indirizzo e-mail: privacy@estia.homes , lei potrà esercitare, in ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali;

b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i suoi dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei suoi dati personali;

d. ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati;

e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche;

h. chiedere al Titolare l’accesso ai dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j. proporre reclamo a un’autorità di controllo.