Come scegliere l’amministratore di condominio

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L’amministratore di condominio è una figura fondamentale per avere una gestione efficace di un edificio residenziale condiviso. 

Questa figura è responsabile di una vasta gamma di compiti, dalla gestione delle finanze alle decisioni sulla manutenzione e il benessere generale della comunità condominiale. 

Pertanto, scegliere il giusto amministratore di condominio è di vitale importanza. 

Ma come si effettua una scelta ponderata di questa figura, per assicurarsi di avere una corretta gestione di un ambiente residenziale comune?

Andiamo a scoprirlo!

Amministratore di condominio: compiti e funzioni

L’amministratore di condominio è una figura professionale responsabile di una serie di compiti cruciali che riguardano il benessere, la sicurezza e la funzionalità del condominio. 

Gestione amministrativa

Una delle principali responsabilità di un amministratore di condominio è la gestione amministrativa del condominio. 

Ciò include la conservazione della documentazione ufficiale, la gestione dei registri dei residenti, la convocazione delle assemblee condominiali e la preparazione dei verbali delle riunioni/assemblee.

Gestione finanziaria

L’amministratore è incaricato della gestione delle finanze condominiali: questo comprende la raccolta delle quote condominiali dai residenti, la custodia dei registri finanziari, la preparazione del bilancio condominiale e la gestione dei pagamenti a fornitori e servizi.

Manutenzione e conservazione

L’amministratore è responsabile della manutenzione e della conservazione dell’edificio. 

Tutto questo implica: 

• la supervisione dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
• la gestione delle emergenze
• la manutenzione degli impianti 
• il monitoraggio della pulizia e dell’igiene delle aree comuni.

Contrattualistica e fornitori

Gli amministratori gestiscono contratti e accordi con fornitori di servizi come imprese di pulizia, servizi di sicurezza, imprese edili e altro ancora. 

Negoziano contratti, verificano la conformità e assicurano che i fornitori rispettino gli standard di servizio.

Risoluzione delle controversie

Quando sorgono controversie tra i residenti o con fornitori di prodotti o servizi, l’amministratore di condominio svolge un ruolo di mediazione cercando soluzioni per risolvere le dispute e garantire un ambiente armonioso all’interno del condominio.

Sicurezza ed emergenze

L’amministratore è responsabile della sicurezza dell’edificio e della preparazione per eventuali situazioni di emergenza. 

Deve garantire che siano in atto protocolli di sicurezza, come sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza, e che i residenti siano informati su come comportarsi in caso di emergenza.

Rapporti con i residenti

Mantenere una comunicazione aperta e trasparente con i residenti è essenziale. L’amministratore deve rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti, fornire aggiornamenti regolari e lavorare per creare un ambiente comunitario armonioso.

Conformità legale

L’amministratore deve essere a conoscenza delle leggi e dei regolamenti locali che riguardano la gestione condominiale e assicurarsi che il condominio, con tutte le strutture di pertinenza, sia conforme alle le normative vigenti.

Chiunque può candidarsi per diventare amministratore di condominio?

Come abbiamo visto, l’amministratore di condominio ha una serie di compiti di notevole responsabilità da svolgere.

Per questa ragione, la possibilità di candidarsi per rappresentare questa figura non è aperta a chiunque, ma è soggetta a regolamenti e requisiti specifici. 

Secondo l’art. 71 del RD 318/42, modificato dalla L. 220/2012, un amministratore di condominio deve:

• essere in possesso dei diritti civili
• avere il diploma della scuola superiore di secondo grado
• aver frequentato un corso abilitante in materia di amministrazione condominiale
• non avere mai violato leggi o commesso reati in ambito della pubblica amministrazione, della giustizia, della fiducia pubblica o del patrimonio
• non aver commesso delitti
• non essere interdetto o inabilitato.

Naturalmente, oltre ai requisiti legali, diventare un amministratore di condominio richiede anche una serie di competenze e conoscenze specifiche, come la conoscenza delle leggi e dei regolamenti che riguardano la gestione condominiale, l’abilità di comunicazione e la comprensione delle questioni tecniche legate alla manutenzione e alla gestione dell’edificio.

Inoltre, secondo il d.m.n. 140/2014, dopo aver assunto il ruolo di amministratore di condominio, il professionista deve partecipare a corsi di aggiornamento in modo continuo per la pratica della professione, accumulando almeno 15 ore complessive di formazione.

Come avviene la scelta dell’amministratore di condominio

La scelta dell’amministratore di condominio è un passo cruciale che ha inizio identificando le esigenze principali del condominio stesso. 

Questo potrebbe includere la dimensione dell’edificio, il numero di unità abitative, le esigenze finanziarie e di manutenzione, le dinamiche della comunità e le questioni legali. 

Ricerca dei candidati idonei

Una volta comprese le esigenze, inizia la ricerca di candidati idonei. 

Una delle prime mosse è cercare referenze da parte di altri condomini o da fonti affidabili. 

Chiedere, infatti, a persone fidate che hanno esperienza nella gestione condominiale può aiutare a individuare professionisti qualificati.

Anche utilizzare i motori di ricerca e le piattaforme di recensioni online per trovare professionisti con una buona reputazione professionale può essere una strada vincente.

Ciononostante, sono molti i condomini che scelgono di affidarsi a noi professionisti esperti che, con anni di esperienza e le giuste competenze, forniamo supporto e consigli utili per una corretta ricerca del candidato ideale.

Valutazione dei candidati 

Estia consente di effettuare un efficace e trasparente processo di valutazione, attraverso una revisione dei curriculum, la verifica delle licenze e delle credenziali, e l’eventuale consultazione delle referenze. 

È importante trovare candidati con esperienza specifica nella gestione di condomini simili! Ecco perché Estia esegue una ricerca dettagliata, nella quale si vagliano tutte le competenze professionali, nonché tutte le abilità trasversali, che sono altrettanto utili per poter svolgere l’attività con serietà e impegno.

Convocazione dell’assemblea dei condomini

La scelta dell’amministratore di condominio, nella maggior parte dei casi, deve essere approvata dall’assemblea dei condomini. 

Una volta individuati i candidati promettenti, si convoca un’assemblea condominiale per discutere le opzioni e prendere una decisione collettiva. 

Gli amministratori attuali o i membri del consiglio condominiale possono facilitare questa riunione.

Presentazione delle proposte e contrattazione

I candidati selezionati presentano spesso proposte dettagliate che includono le loro tariffe, le mansioni previste e le modalità di lavoro. 

Queste proposte vengono discusse e negoziate con l’assemblea dei condomini per garantire che le aspettative siano chiare e accettate da entrambe le parti; viene quindi redatto e firmato un contratto formale.

Monitoraggio continuo

Dopo la selezione dell’amministratore, è essenziale monitorare continuamente le sue prestazioni:

• esaminando regolarmente i bilanci e le transazioni finanziarie per garantire che siano accurate e in linea con il budget concordato
• garantendo che le comunicazioni siano chiare, tempestive e accuratamente registrate
• confrontando periodicamente le azioni intraprese dall’amministratore con quanto stabilito nel contratto
• richiedendo il feedback degli altri condomini.

Revisione periodica

Periodicamente, (di solito ogni anno), l’assemblea dei condomini dovrebbe rivedere l’efficacia dell’amministratore e decidere se rinnovare o modificare il contratto in base alle prestazioni.

Se non si è soddisfatti dell’operato, è possibile, in alcune circostanze, cambiare l’amministratore di condominio.

La scelta dell’amministratore di condominio è quindi un passo importantissimo nella gestione del condominio. 

Investi tempo ed energia nella ricerca del candidato giusto, affidandoti solo a esperti seri e competenti nel settore, poiché questa decisione avrà un impatto duraturo sulla vita della tua comunità condominiale. 

Un amministratore esperto contribuirà a mantenere un ambiente armonioso e ben gestito per tutti i residenti.